NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

1. Os trabalhos científicos deverão ser enviados exclusivamente através da Secretaria Online no site do evento.


2. Os trabalhos aprovados serão enquadrados em 3 modalidades: vídeo livre, tema livre ou poster.

3. Serão selecionados os melhores vídeos livres para apresentação na plenária principal da especialidade durante as sessões regulares do programa científico. Os demais vídeos livres e os temas livres serão apresentados em sala específica para este fim.

4. Prazo para envio dos trabalhos:
    * vídeos livres, temas livres e poster - até 20 de março de 2013

5. É imprescindível enviar o filme de acordo com as configurações abaixo para apresentação na modalidade vídeo livre. Resumos enviados sem os respectivos filmes serão automaticamente desclassificados.
    Configurações do vídeo:
        - duração máxima: 7 minutos
        - tamanho máximo do arquivo: 700 MB
        - proporções recomendadas:
               4 x 3 – com resolução 480 x 360
               16 x 9 – com resolução 640 x 360
        - formatos: wmv ou mpg ou mpeg ou avi

6. Em todas as modalidades pelo menos o APRESENTADOR do trabalho deverá estar inscrito no Evento e com a inscrição paga antes do prazo final de envio do trabalho.

7. Não há limite de resumos por autor mas não será aceito mais de um resumo baseado no mesmo trabalho de investigação.

8. O limite de autores para cada trabalho: 1 autor (que será o apresentador do trabalho) e até 6 co-autores.

9. O autor poderá declarar a sua opção de apresentação (tema livre, vídeo livre ou poster). A Comissão Científica atenderá a opção do autor sempre que possível.

10. Mensagens relacionadas ao status de aceitação do trabalho serão enviadas para o e-mail do apresentador do trabalho cadastrado no site.

11. Os trabalhos aceitos e apresentados durante o Congresso serão publicados na revista oficial da SOBRACIL.

12. O envio do trabalho representa um compromisso definitivo do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o Congresso, permitir a sua publicação na revista oficial da SOBRACIL e a sua exibição (vídeo) no site da SOBRACIL.

13. Dúvidas serão dirimidas pela Comissão Organizadora do Evento.

INFORMAÇÕES PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER
Dimensões: 120 cm (altura) x 90 cm (largura)
Material: confeccionado em lona e com corda para ser pendurado no local de exposição.

O pôster deverá ser afixado de acordo com o dia e horário informados pela Comissão.

CERTIFICADOS
Será emitido apenas um certificado para cada trabalho aceito e apresentado. Nele constarão os nomes do autor e de todos os co-autores.

Para mais informações enviar e-mail para congresso2@sobracilrj.com.br

REGRAS PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS COMPLETOS (CATEGORIA ESPECIAL)
Serão aceitos também trabalhos científicos completos (não apenas o resumo), selecionados em uma chamada "Categoria Especial" que concorrerão a prêmio em dinheiro de R$ 10.000,00 (dez mil reais).

Prazo para envio de trabalhos completos: 30 de abril de 2013.

Os trabalhos completos recebidos não serão apresentados durante o congresso. Serão analisados para publicação em um número regular do Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery.

Para isto os trabalhos deverão ser enviados completos, de acordo com as regras de publicação do Brazilian Journal of Videoendoscopic Surgery (clique aqui), e com a aprovação prévia dos autores para publicação nesta Revista científica.

Neste caso os trabalhos deverão ser enviados para a Secretaria Executiva do Evento gravados em CD ou DVD ou através do congresso2@sobracilrj.com.br colocando-se no assunto do e-mail "Trabalho científico - Categoria especial".

Os trabalhos enviados em CD ou DVD deverão estar identificados com o título do trabalho, nome do apresentador, autores, endereço completo para correspondência, telefone, fax e e-mail em etiqueta afixada na embalagem e em uma folha anexa onde estará impresso o texto do trabalho.

Caso o trabalho seja enviado por e-mail, o mesmo deverá estar como arquivo anexo à mensagem, não estar no corpo do e-mail.

Não há limite de artigos de um mesmo autor mas não será aceito mais de um artigo baseado no mesmo trabalho de investigação.

É imprescindível o envio de dados de contato do autor principal: nome completo, CRM, endereço completo com CEP, e-mail e telefone(s) de contato.

Caso o autor deseje, além de concorrer ao prêmio de melhor trabalho completo, também apresentar trabalhos durante o congresso, deve enviá-los de acordo com as normas e prazos descritos no regulamento acima.

Os trabalhos que não cumprirem TODAS as regras estabelecidas para este concurso estarão automaticamente desclassificados.

O autor principal (identificado na ficha de inscrição) dos trabalhos efetivamente inscritos nesta categoria receberá mensagem da Comissão Organizadora do Evento confirmando a sua inclusão no concurso. Somente esta mensagem será válida como protocolo que comprova a participação no concurso.